プライバシーポリシー

アデコ株式会社（以下「当社」といいます）は、東京都の委託事業である「Innovation Base Tokyo（イノベーション・ベース・トーキョー）」（以下「本事業」といいます）の運営業務（以下「本業務」といいます）を通じて得た個人情報（以下「本件個人情報」といいます）については、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき取り扱います。

第1条（個人情報とは）

本事業を通じて当社が提供をを受けた、組織名、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（定義）

本事業では、下記の通り定義します。

1. 本事業は、当社が、オープンイノベーションを推進したいと考える企業や大学、行政等の組織（以下「企業等」といいます）と、自らのソリューションや技術、アイデア等を活用して協業などの連携等を希望する企業等をマッチングすることを目的として運営するものです。ピッチ＆マッチングを行うイベント（以下「本イベント」といいます）と、シーズやニーズなどを集積しマッチングするプラットフォーム（以下「本サイト」といいます）を総称していいます。
2. 本サイトとは、当社が運営するWebサイト（https://inno-base-tokyo.metro.tokyo.lg.jp/ ）をいいます。
3. クライアント会員とは、本規約に同意し本事業に会員として登録している企業等のうち、シーズやニーズ等を登録することで協業などの連携等を行いたいと考える企業等をいいます。
4. スタートアップ会員とは、本規約に同意し本事業に会員として登録している企業等のうち、自らのソリューションや技術、アイデア等を活用して協業などの連携等を希望する創業（第2創業含む）後10年未満の中小企業をいいます。
5. 会員とは、クライアント会員とスタートアップ会員を総称していいます。
6. 利用者とは、会員登録の有無に関わらず、本事業を利用する企業等および個人をいいます。
7. 利用希望者とは、会員登録の有無に関わらず、本事業の利用を希望する企業等および個人をいいます。
8. 案件とは、本サイト上にクライアント会員が登録する、企業等に関する情報及びシーズやニーズの内容等の情報をいいます。
9. コンタクト申請とは、本サイト上に登録された案件について連携等を希望するスタートアップ会員が行う、連携申請をいいます。

第3条（個人情報の取得）

個人情報を収集する際は、利用者の意思による情報の提供（登録）を原則とし、当社は、本件個人情報の取得を適正に行い、不正な手段で本件個人情報を取得することはありません。なお、収集した個人情報は当社が本事業の運営受託者である限りにおいて、第5条の目的で利用するものの、その保有は事業の実施主体である東京都に帰属します。
個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示します。個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内で行います。

第4条（個人情報の管理）

当社はお預かりした個人情報を漏洩、紛失、改ざん等の事態から防ぐために、「東京都個人情報の保護に関する条例（平成2年12月21日条例第113号）」及び関連官庁ガイドライン、その他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。また、当社の個人情報保護方針に基づき、適切なセキュリティ対策を講じ厳重に管理します。当事業の利用者の個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者の教育・監督を実施します。なお、当事業を安全に運営するため、必要に応じ、蓄積した個人情報等のデータの利用停止・削除修正等の必要な措置を講じる場合があります。

第5条（個人情報の利用）

本事業で取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用します。

1. 次に掲げる場合を除き、本人の同意・承諾なくして、個人情報を第三者に提供することはありません。

（1）法令に基づく場合。
（2）本件業務の委託者である東京都に提供する場合。
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（5）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2. 当社は、取得した本件個人情報を下記利用目的の範囲内に限って利用します。利用目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめ本人の同意を求めます。

（1）本業務で実施するプログラム、イベント等の企画・運営管理その他の諸対応
（2）本業務で実施するプログラム、イベントに関する各種案内の送付等のお知らせ
（3）本業務に関する各種アンケート・調査等のご依頼
（4）本業務に対するご意見・ご要望の内容に対する回答や内容確認のための連絡等
（5）緊急時のご連絡、お問い合わせその他の諸対応
（6）その他上記に関連する諸対応

3. 本事業で取得した個人情報は、前項の利用目的の範囲内で業務を行うために、その取り扱いを委託する場合があります。その際は、委託先との間で、個人情報の保護を義務付けるための契約を締結するとともに、委託した個人情報の管理について、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の開示・訂正等）

当社が保有する個人情報に関して、本人が開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、当社が定める請求手続きにてご請求いただき、当社が所定の本人確認等を行い、当社が適切であると判断した場合は、合理的な期間および範囲で、保有個人データの開示、訂正、利用停止等を行います。

第7条（個人情報提供の任意性）

本事業の利用者が個人情報提出に同意しない場合は、その要望に沿えない場合があります。

第8条（本件個人情報の安全管理体制）

（1）当社は、本件個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた本件個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に行い、本件個人情報の不正アクセス、漏えい、紛失および改ざん等の予防に努める。
（2）当社は、本件個人情報の適正な管理を行うために、管理責任者を置いて安全に管理する。
（3）当社は、本件個人情報の保護のための管理体制及び取組みを定期的に見直し、継続的な改善に努める。
（4）当社は、本件個人情報を取り扱う社員・職員その他の従業者に対して、本件個人情報の保護及び適正な管理方法等について研修を行い、本件業務における本件個人情報の適正な取扱いを徹底する。

第9条（個人情報に関するお問い合わせ先）

当社が本事業で取得した個人情報に関しての苦情及び相談、開示、削除、訂正、利用停止等の必要が生じた場合には、利用者本人から、以下に連絡してください。

Innovation Base Tokyo運営業務受託

アデコ株式会社

E-mail： info@inno-base-tokyo.metro.tokyo.lg.jp

所在地：〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-22-2新宿サンエービル6F

制改定履歴: 制定　令和3年8月24日; 改定　令和3年9月7日; 改定　令和5年7月28日